Le groupement de commandes d’achat d’énergie

Qui peut adhérer à un groupement de commandes ?

• L’ensemble des personnes morales de droit public
• Les personnes morales de droit privé telles que : SEM, OPAH, établissements de santé privés, maisons de retraites privées, chambres professionnelles, etc.

Comment et quand adhérer ?

• Chaque membre adhère au groupement suivant un processus décisionnel conforme à ses propres règles.
• En adhérant au groupement, le membre accepte les modalités de la convention constitutive régissant le groupement de commandes.
• L’adhésion intervient en amont du lancement des consultations.

Combien coûte l’adhésion ?

• Une participation financière est due par chaque membre.
• Elle est calculée en fonction de la consommation annuelle des points de livraison intégrés aux différents marchés de fourniture.

Comment ça fonctionne ?

• Le SMED13, coordonnateur, est chargé de procéder à l’organisation de l’ensemble des opérations de passation des marchés.
• Les membres pilotes assistent le coordonnateur dans la préparation et le suivi des missions.
• Les membres s’engagent à communiquer avec précision leurs besoins au pilote et assurent l’entière exécution comptable des marchés.

Les objectifs d’un groupement :

• Répondre à l’obligation de mise en concurrence
• Mutualiser les procédures
• Bénéficier d’un effet volume
• Garantir le suivi des contrats

Les atouts du groupement porté par le SMED :

• Des tarifs compétitifs : l’achat de masse permet de réduire les coûts.
• Une expertise de proximité : la complexité des marchés d’énergie nécessite de sécuriser techniquement et juridiquement les procédures et les échanges avec les fournisseurs.
• Une souplesse : en tant qu’adhérent, vous pouvez ajouter des points de livraison en cours de marché.
• Des énergies renouvelables : vous avez la possibilité de bénéficier d’une énergie décarbonée via le système des garanties d’origine.
• « Deepki », un outil performant à disposition : il s’agit d’un outil informatique de suivi des consommations et de gestion de l’énergie proposé aux adhérents du groupement. Cet outil Web collecte automatiquement les factures énergétiques et propose :
  • La centralisation des données (techniques, consommation et facturation)
  • La visualisation des données des compteurs communiquant
  • La détection des dérives et erreurs de consommation ou bien de facturation
  • L’optimisation des contrats
  • L’analyse des impacts des actions engagées

Le groupement en 2023

• 3 départements (13, 05, 84)
• 177 membres
• 17 000 points de livraison
• Électricité : ≈ 320 GWh/an
• Gaz : ≈ 120 GWh/an 

Quand adhérer au groupement de commandes?

L’adhésion peut intervenir n’importe quand ; en revanche l’intégration de vos besoins dans un marché de fourniture ne pourra se faire qu’au lancement du marché.

De nouveaux marchés sont passés régulièrement, pour connaître les prochaines échéances contactez groupement-energie@smed13.fr

Des groupes de travail

Des webinaires ont été mis en place à destination des fournisseurs, des partenaires institutionnels et des adhérents du groupement de commandes.

Des marchés qui s’adaptent aux besoins des adhérents :

Le groupement de commandes porté par le SMED13 est un outil qui permet à ses adhérents d’effectuer plus efficacement les opérations de mise en concurrence mais, également, assure une maîtrise de leur consommation d’énergie tout en participant à une transition énergique et écologique des territoires.